الهيكل التنظيمي

الحوكمة والتنظيم الإداري

الهيكل التنظيمي

يوضح الهيكل التنظيمي لجمعية البر الخيرية بالنبك أبو قصر مستويات الإشراف والإدارة وتوزيع المسؤوليات بما يعزز كفاءة العمل المؤسسي ويدعم الشفافية والحوكمة.

تنظيم إداري يدعم جودة العمل الخيري

تعتمد الجمعية في أعمالها على تسلسل تنظيمي واضح يبدأ من الجمعية العمومية مرورًا بمجلس الإدارة واللجان المنبثقة والإدارة التنفيذية وصولًا إلى الوحدات والإدارات التشغيلية التي تتولى تنفيذ البرامج والخدمات وفق اختصاص كل جهة.

أهداف الهيكل التنظيمي

توضيح خطوط الإشراف والمسؤولية داخل الجمعية.
رفع كفاءة الأداء الإداري والتشغيلي.
تعزيز مبادئ الحوكمة والشفافية.
المستويات التنظيمية

مخطط الهيكل التنظيمي للجمعية

الجمعية العمومية أعلى سلطة إشرافية ورقابية في الجمعية
👥
مجلس الإدارة الإشراف العام واعتماد السياسات والخطط والقرارات
📋
لجنة الحوكمة متابعة الالتزام والشفافية والسياسات الداخلية
📊
لجنة المراجعة تعزيز الرقابة الداخلية ومتابعة الجوانب المالية والإدارية
🤝
لجنة تنمية الموارد دعم الاستدامة المالية والشراكات والفرص التنموية
🏢
الإدارة التنفيذية تنفيذ الخطط والبرامج وإدارة العمليات اليومية للجمعية
💼
الشؤون الإدارية والمالية إدارة الموارد البشرية والشؤون المالية والمشتريات
🎯
البرامج والمبادرات تصميم وتنفيذ البرامج والمشاريع الخيرية والتنموية
🧾
خدمات المستفيدين استقبال الطلبات ودراسة الحالات ومتابعة الاستحقاق
🌱
التطوع والمسؤولية المجتمعية استقطاب المتطوعين وتنظيم الفرص التطوعية
📢
الإعلام والاتصال إدارة المحتوى الإعلامي والتواصل مع المجتمع
💡
الشراكات وتنمية الموارد بناء الشراكات واستثمار فرص الدعم والتمويل
يتم تحديث الهيكل التنظيمي عند الحاجة بما يتوافق مع اللوائح الداخلية والقرارات المعتمدة وبما يخدم تطوير الأداء المؤسسي للجمعية.
توزيع المسؤوليات

دور كل مستوى تنظيمي

🏛️

الجمعية العمومية

تمارس دورها في الإشراف العام واعتماد التوجهات الكبرى وفق اللوائح المنظمة.

👥

مجلس الإدارة

يتولى رسم السياسات واعتماد الخطط ومتابعة الأداء العام للجمعية.

🏢

الإدارة التنفيذية

تتولى إدارة الأعمال اليومية وتنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة.

📌

الإدارات والوحدات

تنفذ المهام التشغيلية كل حسب اختصاصه لضمان جودة الخدمات المقدمة.

الحوكمة المالية والتنظيم الوظيفي

الهيكل الوظيفي للوظائف المالية

يوضح هذا الهيكل تسلسل الإشراف والمسؤوليات المرتبطة بالوظائف المالية في جمعية البر الخيرية بالنبك أبو قصر، بما يدعم سلامة الإجراءات المالية، ووضوح الصلاحيات، وتعزيز مبادئ الرقابة والشفافية.

فصل الصلاحيات توضيح العلاقة بين مجلس الإدارة، أمين الصندوق، الإدارة التنفيذية، والوظائف المالية.
تعزيز الرقابة الداخلية وجود مسار واضح للمراجعة الداخلية والمراجعة المالية بما يقلل المخاطر التشغيلية.
دعم الحوكمة والامتثال تنظيم الأدوار المالية بما يتوافق مع متطلبات الإفصاح والشفافية في القطاع غير الربحي.
المخطط الوظيفي المالي

تسلسل الوظائف المالية والإشرافية

مجلس إدارة الجمعية الإشراف العام واعتماد السياسات المالية
المراجع الداخلي متابعة الالتزام والرقابة الداخلية
الإدارة التنفيذية إدارة التنفيذ والتنسيق والمتابعة
أمين الصندوق الإشراف المالي وفق الصلاحيات المعتمدة
إدارة الشؤون المالية تنظيم العمليات المالية والقيود والتقارير
السكرتارية الدعم الإداري وحفظ المراسلات والملفات
مراجع مراجعة المستندات والإجراءات المالية
محاسب مالي تسجيل العمليات وإعداد التقارير المالية
مشتريات وبنوك متابعة المشتريات والحسابات البنكية
يتم تحديث الهيكل الوظيفي المالي عند اعتماد أي تعديل رسمي من الجمعية، مع مراعاة متطلبات الحوكمة والرقابة الداخلية والشفافية المالية.
🧾

وضوح المسؤوليات

تحديد الأدوار المالية والإدارية لكل وظيفة بما يمنع التداخل في الصلاحيات.

📊

سلامة التقارير

دعم إعداد التقارير المالية بصورة أكثر انتظامًا ووضوحًا.

🔍

المراجعة والرقابة

تعزيز دور المراجعة الداخلية ومتابعة الالتزام بالإجراءات المعتمدة.

الامتثال والحوكمة

دعم متطلبات الجهات المنظمة والمانحة من خلال عرض هيكل مالي واضح.

Scroll to Top