لجنة المراجعة واللجان المنبثقة
الحوكمة واللجان
لجنة المراجعة واللجان المنبثقة
توضح هذه الصفحة حالة اللجان والمهام الرقابية المنبثقة عن مجلس الإدارة، وآلية تعامل الجمعية مع متطلبات الحوكمة والرقابة الداخلية وفق حجم إيراداتها ونطاق عملها.
إيضاح تنظيمي بشأن تشكيل اللجان
نظرًا لأن إيرادات الجمعية السنوية أقل من خمسة ملايين ريال، فإن الجمعية غير ملزمة بتشكيل لجان دائمة مثل لجنة المراجعة الداخلية أو لجنة الترشيحات والمكافآت، ويقوم مجلس الإدارة بمتابعة أعمال الجمعية والإشراف المباشر على شؤونها مع تطبيق آليات داخلية تدعم الشفافية والمساءلة.
مجلس الإدارة
يتولى المتابعة والإشراف المباشر على أعمال الجمعية وفق الصلاحيات المعتمدة.
المراجع الداخلي
تعتمد الجمعية تعيين مراجع داخلي لتعزيز الرقابة والمتابعة وفق ما ورد في المستند الداعم.
الشفافية والامتثال
يتم رفع التقارير الدورية للجمعية العمومية بما يعزز الوضوح والشفافية.
بيان اللجان والمهام الرقابية
اللجان والمهام المنبثقة عن مجلس الإدارة
وفق حجم الإيرادات
| م | اللجنة / المهمة | المهام / الاختصاص | المسؤولية | الحالة |
|---|---|---|---|---|
| 1 | لجنة المراجعة الداخلية | متابعة سلامة الإجراءات المالية والإدارية والرقابة الداخلية، مع الاستعانة بالمراجع الداخلي ورفع ما يلزم لمجلس الإدارة والجمعية العمومية. | مجلس الإدارة / المراجع الداخلي | غير ملزمة بلجنة دائمة |
| 2 | لجنة الترشيحات والمكافآت | يتم التعامل مع المهام المرتبطة بالترشيحات أو التكليفات أو أي مهام إشرافية من خلال مجلس الإدارة حسب الحاجة ووفق اللوائح والقرارات المعتمدة. | مجلس الإدارة | غير ملزمة بلجنة دائمة |
| 3 | مهام إشرافية متخصصة | تكليف أعضاء مجلس الإدارة بمهام إشرافية متخصصة حسب الحاجة، بما يضمن متابعة الأعمال وتحسين كفاءة الأداء وتحقيق أهداف الجمعية. | أعضاء مجلس الإدارة المكلفون | حسب الحاجة |
| 4 | إعداد السياسات والإجراءات | إعداد السياسات والإجراءات الداخلية اللازمة للرقابة والمتابعة، بما يدعم الشفافية والمساءلة والامتثال التنظيمي. | مجلس الإدارة / الإدارة التنفيذية | إجراء رقابي معتمد |
| 5 | التقارير الدورية للجمعية العمومية | رفع التقارير الدورية للجمعية العمومية لضمان الوضوح والشفافية وتمكين الأعضاء من متابعة أعمال الجمعية. | مجلس الإدارة | إجراء حوكمة |
ملاحظة: يتم تحديث بيانات اللجان والمهام الرقابية والمستندات الداعمة عند اعتماد أي تغيير رسمي من مجلس الإدارة أو الجمعية العمومية أو الجهات ذات العلاقة.